Internet est actuellement le moyen ultime de communication, tout y passe et y est archivé, mais est-ce bien nécessaire ? Est-ce bien sûr ?
Pour quoi cet article ?
J’ai une requête Google qui me fait bien rire, je recherche « internal use only » et lé de grandes sociétés me mettent à disposition des documents PDF, diaporamas, … Normalement réservés à leur usage interne !! La requête :
http://www.google.fr/search?hl=fr&q=%22internal+use+only%22+sun&btnG=Rechercher&meta=
Faire la part des choses
Avant de diffuser votre document il faut réfléchir aux impacts car il y a toujours un risque pour que le document soit vu et lu. Il y a donc des décisions à prendre en fonction de différents facteurs :
- Combien de personnes auront à accéder à ce fichier ? (si une ou deux un envoi par mail est préférable)
- Durée de vie du fichier ?
- Est il amené à être modifié / mis à jours ?
- Criticité du document ?
Solutions
Pur palier à ces risques on peut opter pour plusieurs solutions
- Protégez vos répertoires en restreignant l’accès (htaccess)
- Utiliser un logiciel de cryptage de données
- Mettre en place un serveur de fichier avec identification
- Ne pas mettre les fichiers sur un serveur
Risques
Le risque de trouver des fichiers confidentiels peut être mesuré en terme d’impact financier. En effet une vue stratégique sur des nouveaux marchés sur 2 à 5 ans tombant dans de mauvaises mains vous coûtera plus cher qu’une fiche descriptive interne d’un produit sortant de votre catalogue. En effet l’impact sur vos marchés et clients de telles révélations.
Intérêt
Imaginons que vous soupçonniez un concurrent de faire ce type de recherches sur vous et votre organisation, la mise à disposition de faux fichiers peut brouiller le message et les information. Cette technique est cependant à utiliser avec parcimonie pour éviter de brouiller la vision que vos clients ont.
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