La charte éditoriale vise à offrir à l’utilisateur d’un site Web une information structurée et facile à lire.
Elle est également faite pour être un « guide de rédaction » pour les contributeurs / rédacteurs ajoutant du contenu ( texte, images, photos ) au site Web en leur fournissant des normes à respecter et les « petits trucs » pour adapter la rédaction au support Internet.
La méthode :
- Le découpage du projet (on définit les phases de notre création de site),
- L’analyse des supports existants (si l’association ou entreprise à des plaquettes, ou présentations existantes, ou dépassées),
- La définition des règles éditoriales de publication (comment on traite de sujet),
- La formation (des contributeurs, mais aussi présentation aux membres de l’association / entreprise pour qu’ils s’approprient l’outil),
- Le suivi (on vérifie le respect des règles, on forme les nouveaux venus, on informe sur es nouveautés).
La définition des règles éditoriales est rédigée par le chef de projet (souvent vous, ou un membre qui à un point de vue non technique mais prêt à suivre sur le long terme le projet) suite au découpage du projet et à l’analyse des supports existants.
Ce document est un véritable fil d’Ariane opérationnel pour chaque contributeur permettant de bénéficier :
- D’une définition précise du rôle de la charte éditoriale spécifique au site Web ;
- Des obligations et interdits éditoriaux : « ce qui doit et ne doit pas être fait » ;
- Des principales règles ergonomiques à respecter ;
- D’une mise en scène des règles éditoriales. Des exemples permettent d’illustrer les bonnes et mauvaises pratiques ;
- De modèles de contenus par section ;
- D’une « check-list » par section permettant aux contributeurs de contenu d’être guidés durant la rédaction d’articles.
Enfin, cette charte éditoriale peut être complétée avec une analyse du site existant afin de le mettre en conformité avec la charte nouvellement créée.
La feuille de style (CSS / Skin) du site Web est créée pour « d’automatiser » la gestion de ces nouvelles règles et de simplifier l’emploi des modèles de contenu.
Un document de synthétique peut servir de support de présentation du site, il peut aussi être dans certains cas intéressant de le publier si vous autorisez les visiteurs à poster des billets, articles, ou autres contenus.
La formation qui fait suite, à l’attention des contributeurs :
- notions d’accessibilité et leurs enjeux ;
- importance du respect des règles éditoriales dans le processus du maintient de l’accessibilité d’un site Web sur le long terme (utilisation des styles de titres et ne pas faire de mise en forme trop poussée dans les articles);
- particularités des règles éditoriales propres au Web ;
- utilisation quotidienne de ces règles.
- ou se trouve la bibliothèque d’illustrations standards.